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Besprechungsräume & Huddle Rooms
Moderne Medientechnik für effiziente hybride Meetings
Kleine Besprechungsräume und Huddle Rooms gehören heute zu den wichtigsten Arbeitsbereichen moderner Unternehmen. Doch gerade hier entstehen häufig Probleme: unterschiedliche Endgeräte, mangelhafte Audioqualität, komplizierte Verkabelungen oder Videokonferenzen, die mehr Zeit kosten als sie sparen.
AV Networks plant und realisiert moderne Besprechungsräume, die intuitiv bedienbar sind und zuverlässig funktionieren. Unser Fokus liegt auf einer einfachen Nutzung, stabiler Technik und einer nahtlosen Integration in bestehende IT-Umgebungen.
Ob spontanes Teammeeting, Kundengespräch oder hybride Besprechung mit externen Teilnehmern: Die Technik soll unterstützen und nicht zum Hindernis werden.
Viele Besprechungsräume wachsen über Jahre hinweg.
Typische Herausforderungen in Besprechungsräumen
Probleme:
- Unterschiedliche Kabel und Adapter
- Schlechte Sprachverständlichkeit
- Kameras mit unnatürlichen Blickwinkeln
- Komplizierte Bedienung
- Probleme bei Microsoft Teams oder Zoom Meetings
- Keine Unterstützung für hybride Teilnehmer
- Aufwändige Inbetriebnahme vor jedem Meeting
Die Folge:
Meetings beginnen verspätet, Teilnehmer verlieren Zeit und die Akzeptanz der Technik sinkt.
Unsere Lösung für moderne Besprechungsräume
Wir entwickeln Medientechnik-Konzepte, die sich konsequent an den Arbeitsabläufen Ihrer Mitarbeiter orientieren.
Dabei stehen drei Ziele im Mittelpunkt:
Einfache Bedienung
Meetings sollen ohne Schulungsaufwand starten.
Ein Tastendruck genügt, um Kamera, Mikrofone, Displays und Videokonferenzsysteme automatisch zu aktivieren.
Hybride Zusammenarbeit
Teilnehmer im Raum und externe Teilnehmer erhalten die gleiche Gesprächsqualität.
Hochwertige Audio- und Kameratechnik sorgt dafür, dass alle Beteiligten gleichberechtigt am Meeting teilnehmen können.
Zukunftssichere Systeme
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Unsere Lösungen lassen sich flexibel erweitern und wachsen mit Ihren Anforderungen.
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Unsere Lösung für kleine Konferenzräume
Für Unternehmen mit regelmäßigen Videokonferenzen empfehlen sich dedizierte Raumlösungen.
Microsoft Teams Rooms
Für Unternehmen mit regelmäßigen Videokonferenzen empfehlen sich dedizierte Raumlösungen.
- One-Touch-Join
- Kalenderintegration
- Zentrale Verwaltung
- Hohe Benutzerfreundlichkeit
Wir übernehmen Planung, Integration, Konfiguration und Schulung Ihrer Teams- Lösung.
Zoom Rooms
Zoom Rooms bietet als dedizierte Raumlösung viele Vorteile.
- Einfache Meetingsteuerung
- Flexible Raumnutzung
- Optimierte Hybrid-Meetings
- Zentrales Gerätemanagement
Wir übernehmen Planung, Integration, Konfiguration und Schulung Ihrer Zoom-Room-Lösung.
Drahtlose Präsentation und Videokonferenzen
Notebooks und mobile Geräte lassen sich kabellos mit den Raumdisplays verbinden.
Dadurch entfallen:
- HDMI-Adapter
- Kabelchaos
- Anschlussprobleme
Inhalte können sicher und komfortabel präsentiert werden – unabhängig vom eingesetzten Endgerät.
Akustik und Sprachverständlichkeit
Gerade kleine Besprechungsräume besitzen oft harte Oberflächen aus Glas, Beton oder Metall.
Dies führt zu:
- Nachhall
- Echoeffekten
- schlechter Sprachverständlichkeit
Bereits bei der Planung berücksichtigen wir:
- Raumakustik
- Mikrofonpositionen
- Lautsprecheranordnung
- digitale Signalverarbeitung (DSP)
So entstehen Räume, in denen Gespräche natürlich und verständlich bleiben.
Kamera- und Audiolösungen
Je nach Raumgröße kommen unterschiedliche Systeme zum Einsatz:
Kleine Huddle Rooms
- All-in-One Soundbars
- integrierte Kameras
- schnelle Installation
Mittlere Besprechungsräume
- PTZ-Kameras
- Decken- oder Tischmikrofone
- leistungsfähige DSP-Systeme
Die Auswahl erfolgt herstellerneutral und orientiert sich ausschließlich an Ihren Anforderungen.
Unsere Leistungen
Herstellerunabhängige Beratung
Technische Fachplanung
Integration in bestehende IT-Strukturen
Installation und Inbetriebnahme
Wartung und Support
100 % Vor-Ort-Service in Bayern und Baden-Württemberg
Jetzt unverbindlich beraten lassen
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Unsere Spezialisten beraten Sie gerne zu Besprechungsräumen, Huddle Rooms, Teams Rooms und hybriden Meeting-Konzepten.